Varhaiskasvatuksen tietovaranto Varda on otettu käyttöön 1.1.2019. Vardaan kerätään tiedot varhaiskasvatuksessa olevista lapsista, huoltajista, toimipaikoista, henkilöstöstä ja asiakasmaksuista. Tietoa voidaan hyödyntää niin kunnallisessa kuin valtakunnallisessa kehittämisessä ja päätöksenteossa.
Varhaiskasvatuksen tietovarannosta säädetään varhaiskasvatuslaissa. Lain mukaan kunnalla ja kuntayhtymällä on velvollisuus tallentaa tiedot. Varhaiskasvatuksen tietovarannon ylläpidosta vastaa Opetushallitus.
Varhaiskasvatuksen tietovaranto (Varda) sisältää valtakunnallisesti tietoja varhaiskasvatuksesta. Varhaiskasvatustoimijat eli kunnat, kuntayhtymät ja yksityiset varhaiskasvatuksen palveluntuottajat tallentavat Vardaan tiedot:
- varhaiskasvatustoimijoista ja toimipaikoista
- varhaiskasvatuksessa olevista lapsista ja heidän huoltajistaan
- varhaiskasvatuksen henkilöstöstä.
Kullakin rekisteröidyllä on oikeus katsella tietoja, joita hänestä on tallennettu Vardaan. Lasten tietoja voivat katsella myös lasten huoltajat.
Rekisteröidyn oikeus tietoihin
Opetushallitus ylläpitää varhaiskasvatustietojen luovutuspalvelua, jolla tietovarannossa olevia tietoja yhdistetään ja tarjotaan keskitetysti henkilön itsensä tai tämän laillisen edustajan nähtäväksi käyttöliittymän avulla sekä luovutetaan tietojen saamiseen oikeutetuille. Henkilön oikeus saada tietoja nähtäväksi koskee hänen omia tietojaan tai sen tietoja, jonka laillinen edustaja hän on.
Rekisteröidyn oikeudet tietojen oikaisuun tai poistoon
Oikaisupyyntö tehdään ensisijaisesti kunnalle. Pyyntö tehdään henkilökohtaisen käynnin yhteydessä tai omakätisesti allekirjoitetulla tai muulla luotettavalla tavalla varmennetulla asiakirjalla.
