Seuraparlamentti

Seuraparlamentti perustettiin vahvistamaan valkeakoskelaisten liikunta- ja urheiluseurojen ja -yhdistysten sekä kaupungin vuorovaikutusta. Seuraparlamentin pääasiallinen tehtävä on liikuntaseurojen ja kaupungin välisen yhteistyön tiivistäminen ja kehittäminen.

Seuraparlamentissa ei käsitellä yksittäisen seuran asioita, vaan käsitellään yleisellä tasolla seurojen asioita.

Tehtävänä tiivistää seurojen ja kunnan sekä eri seurojen välistä yhteistyötä ja kehittää vuorovaikutusta.

Seuraparlamentti ideoi uutta toimintaa, keskustelee laaja-alaisesti liikunta-asioista ja nostaa ajankohtaisia asioita käsiteltäviksi. Esimerkkejä käsiteltävistä asioista: tilojen käyttöön liittyvät asiat, olosuhdeasiat, uusien yhteistyömuotojen kehittäminen, liikuntatoimintojen kehittäminen Valkeakoskella.

Seuraparlamenttiin kuuluu kymmenen yhdistysten edustajaa ja heillä on kymmenen varaedustajaa.

Jäseniksi seuraparlamenttiin valitaan mahdollisimman laajasti eri liikuntalajeja sekä liikuntapaikkoja edustavia erikokoisia seuroja.

Seuraparlamentti kokoontuu tarvittaessa, kuitenkin vähintään kaksi kertaa vuodessa.

Seuraparlamentti valitsee seuraedustajista puheenjohtajan sekä varapuheenjohtajan. Kaupunkiorganisaatiosta seuraparlamenttiin osallistuu johtava liikunnanohjaaja (asioiden esittely) sekä liikuntaneuvoja (sihteeri) sekä teknisestä keskuksesta toimitilapäällikkö (varaedustaja liikuntapaikkamestari). Seuraparlamenttiin voidaan kutsua myös muita ulkopuolisia asiantuntijoita ja viranhaltijoita.

Kaikki seurat voivat toimittaa omia käsiteltäviä asioita seuraparlamentille viimeistään kaksi viikkoa ennen seuraparlamentin kokoontumista. Asiat toimitetaan sihteerille.

Kokouksista laaditaan muistiot, jotka päivitetään kaupungin verkkosivuille kaikkien luettavaksi. Lisäksi muistiot lähetään sähköpostitse kaikille seuroille.

Valkeakosken seuraparlamentin kokous ti 24.8.2021 klo 17 liikuntahallin kokoustila.

Läsnä:

• Veera Kiretti/FC Haka Juniorit
• Johanna Sundström/Valkeakosken Voimistelijat
• Marika Karevesi/Valkeakosken Koskenpojat
• Tuomas Männistö/Valkeakosken Tennis
• Jani Turpeinen/Haukilan Sportverein
• Juha Karjalainen/Valkeakosken Haka
• Lauri Tihinen/BLD Ringette
• Salla Nikkanen/Rocking flames
• Sanna Kulmala/liikuntatoimi
• Jarmo Airaksinen/tekninen keskus
• Markku Valkamo/sivistysjohtaja
• Pauliina Rauhamäki/liikuntatoimi.

 

1. Järjestäytyminen

Sivistysjohtaja Markku Valkamo esitteli itsensä ja kertoi koulutus- ja hyvinvointikeskuksen organisaatiosta. Markun puheesta nousi esiin seuraparlamentin keskeiset asiat: yhdessä tekemistä, keskustelua ja näkemyksiä aikaisempaa enemmän/kunta ja seurat. Liikuntapaikkojen ylläpito, rakentaminen ja palvelutuottaminen; seurat, yhdistykset, yritykset mukaan ylläpitorakentamiseen ja palvelutuotantoon esim. Korkeakangas. Pidemmän aikavälin suunnittelut, 3-5 vuoden aikajänteellä valintoja, mihin panostetaan ja mistä luovutaan.

Todettiin läsnäolijat ja käytiin esittelykierros. Varaedustajat seuroista: Lauri Tihinen/BLD ringette (paikalla tänään, varsinainen edustaja Kaisa Laatikainen), Hanna Kekkonen/VaVo, Hannu Heikkinen/FC Haka Juniorit, Nina Kankkunen/Valkeakosken Tennis, Laura Hell/Rocking Flames, Kalevi Liehu/HSV, Hanna Kanerva/VaKP, Mikko Hatakka/Valkeakosken Haka.

Puheenjohtajaksi valittiin Johanna Sundström/Valkeakosken Voimistelijat, varaedustajana Hanna Kekkonen/Valkeakosken Voimistelijat. Sihteeri Pauliina Rauhamäki/liikuntatoimi.

2.  Seuraparlamentin toimintamallin sopiminen

Sanna Kulmala esitteli toimintamallin. Toimintamalli hyväksyttiin.

3. Seurojen asiat yleisellä tasolla

Liikuntapaikat auki, salivuorot alkaneet liikuntahallilla. Kouluilla salivuorot alkavat syyskuun alusta.

Ennen kauden alkua muistutus seuroille, että vuoro lopetetaan pari minuuttia ennen oman vuoron päättymistä, jotta vaihto seurojen välillä on turvallinen. Vanhempien pitää välttää turhaa oleskelua sisätiloissa harrastuspaikoilla.

Koronaohjeistuksessa noudatetaan ensisijaisesti kaupungin ohjeistusta. Mikäli lajiliitto ohjeistaa eri tavalla, voi tiukempaa ohjeistusta noudattaa. Omatoimisesti ei ohjeistusta voi höllentää. Muistutetaan seuroja, jotka järjestävät sellaisia ottelutapahtumia, joihin otetaan yleisöä, tekemään ylilääkärin hyväksymä tartuntatautisuunnitelma.

BLD Ringette: Keskusteltiin jäähalli Wareenan kesäkäytöstä. Kauden aikaistaminen parilla viikolla kustantaa paljon. Aikaistaminen on mahdotonta ilman KHL-seurojen tulemista Valkeakoskelle.

Valkeakosken Haka: Miten verkostoidutaan niin, että seuraparlamentin asiat tavoittavat kaikki seurat. Aktiivisesti toimivista seuroista tehdään verkostot seuraparlamentin jäsenseuroille. Esimerkkinä BLD-ringette tiedottaa jääurheiluseurat.

4. Ajankohtaista liikuntapaikoilla

Korkeakangas: kaupungilla on kehitystyöryhmä, joka selvittää Korkeakankaan asioita. HAMK: in opiskelija tekee opinnäytetyönsä Korkeakankaan kehittämisestä. Syksyn aikana on tulossa kysely seuroille, millaisena näkevät korkeakankaan, millaista palvelua toivotaan, mitä seurat voisivat tehdä Korkeakankaan eteen. Vastaava kysely tulee myös kuntalaisille. Mitä seurat toivovat kysyttävän kyselyssä: miten saadaan kuntalaiset käyttämään toivomiaan palveluita ja toimintoja. Kysely pyritään tekemään eri kulmista.

Kahvion pyörittäminen, joko yrittäjä tai seurayhteenliittymä (Korkeakankaan tuki ry tms.). Hakassa keskusteltu toimistotilan siirrosta Korkeakankaalle, koska siellä tapahtuu toiminta.

Ulkoilureittien merkinnät tärkeitä, merkinnät huonossa kunnossa.

Reittikarttaa toivotaan kaikista Korkeakankaalla olevista reiteistä. Osittaisena haasteena, että kaikki reitit eivät ole kaupungin alueella, maanomistajat kieltävät.

Seuraparlamentille esitellään Korkeakankaan seurakyselyn tuloksia seuraavassa palaverissa.

Kerhomajan alue: Kaupunginjohtajan nimeämä työryhmä sekä Walklandian porukka kehittää Kerhomajan aluetta. Ideoita on katsottu ristiin, ettei tule päällekkäisyyksiä Kerhomajan ja Korkeakankaan välillä. Ensi kesäksi tulossa skeittiparkki Kerhomajalle. Pumptrack samaan kilpailutukseen. Walklandia hoitaa pumptrackin ja kaupunki skeittiparkin.

Talousarvion valmistelu käynnissä: uusi kaukalo Kerhomajalle, vanha kaukalo Tarttilaan.

Syksyllä alkaa todennäköisesti Hakalantien, Waltikan ja Kirjaksen välillä olevan alueen siistiminen: grillauspaikka, petankkipaikkaa jne.

Kerhomajasta jokaisen, erityisesti nuorten matalan kynnyksen liikuntapaikka.

Skeittipuisto, Saharan valaistuksen uusinta (Led-valaistus), Korkeakangas: kisaladun levittäminen parilla metrillä (Hakan nuorten kisat), kaukalo Kerhomajalle. Nämä ovat Vuoden 2022 isoimmat investointiesitykset liikuntapaikoille.

Sorrilan yhtenäiskoulun liikuntasali. Salitilanne tällä hetkellä melko tiukka. Sorrilan yhtenäiskoulun sali käyttötarpeiltaan hyvä kaikille. Salitilaa ei käytännössä tule enempää, jos Naakan ja Sorrilan koulujen salit lähtevät.

Suunnitteilla 1000m2 sali, joka on hieman suurempi kuin Roukon F-Sali (uusi). Pyritään tutkimaan, onnistuuko katsomoalue, mikä kustannusvaikutus. Hinta-arvio pelkkä liikuntasali vs. liikuntasali katsomolla noin miljoona euroa eroa. Päivitetty kustannusarvio tulossa. Lajiliittojen vaatimusten takia huippulajit saattavat joutua pelaamaan ottelunsa muualle. Roukon F-saliin on tulossa mahdollisesti muutama rivi kevytkatsomoita, esim. junioriturnauksia varten.

Seurat toivovat liikuntapaikkaa, jossa monet seurat voivat treenata samaan aikaan. Kaupunkistrategiaa aletaan päivittämän, urheiluseurat/parlamentti mukaan ideointiin. Kerhomajan alue yksi selkeä painopiste, jota aletaan kehittää. Kaupungille ja kunnille mittareita, joilla arvioidaan mm. kuntalaisten hyvinvointia. Kuntalaisten hyvinvoinnin paranee, kaupunki saa euroja, tähän työhön tarvitaan seurojen apua myös. Seuroilla merkittävä osuus tässä. Tärkeä tiedottaa seuroja tästä, jotta seurat tietävät mihin panostavat tulevaisuudessa.

Ison Sorrilan kouluhankkeen lisäksi pienet hankkeet esim. uimahallin peruskorjaus. Investointitaakka on aika iso.

5. Seurojen etukäteen toimittamat asiat

Kirjaslammen beach volley-kentät (HSV). Tehty kentät viime kesänä, rakentamisessa tapahtunut väärinymmärrys. Teke uusii kenttien hiekat pehmeämmäksi. Beach -kenttien hiekat siirretään Kirjaksen uimarannan hiekaksi vielä tänä syksynä.

Seurojen hyvinvointi (VT). Tennis toivoo liikuntatoimen kartoittavan seurojen tilannetta. Minne seurakenttä menee Valkeakoskella? Miten vapaaehtoisten hyvinvointiin kiinnitetään huomiota erityisesti nyt koronan jäljiltä. Seuran ja seuraihmisten hyvinvointi puhuttaa. Toivottiin seuroille enemmän näkyvyyttä kaupungin julkaisuissa.

Erilaiset avustukset seuroille (VT).  Toivottiin liikuntatoimen koordinointia yhdistelmähakemuksiin. Oikea paikka pyytää apua Hämeen liikunta ja urheilu / seurakehittäjä Tommi Lindroos. Seuraparlamentti voisi koordinoida seuroja mukaan yhteisiin hankkeisiin.

Kerhomajan ja Waltikan alueen kehittämisen läpinäkyvyys (VT). Käsiteltiin jo kohdassa 4.

6. Muut asiat

Harrastava Valkeakoski. Avustusta saatu 40 000€. Toiminta käynnistyy vko 35. Yhteys Eija Päiväniemi (eija.paivaniemi@edu.valkeakoski.fi, 040 3356277), jos kysyttävää tai haluaa mukaan toimintaan. Haasteena seuroilla, kuka pääsee vetämään kerhoja, jos ei ole palkattua henkilökuntaa. Toivotaan, että seuroja informoitaisiin paremmin. Seurojen toivotaan olevan itsekin aktiivisia kaupungin suuntaan, ja tarjoavan omaa osaamistaan. Kaupungin verkkosivuilta löytyy koululaiskyselyn vastaukset, mitä nuoret toivovat. Seuroista saattaa löytyä lajiosaajia, vaikka ei juuri seuran edustamaa lajia kerhossa ohjata, kannattaa ajatella laaja-alaisesti. Keskusteltiin koulunkäyntiavustajien ja seurojen yhteistyöstä koulukerhoissa.

Seurojen hallinnoimien tilojen vuokra-avustus kaupungilta. Useampi seura tiedustellut vuokra-avustusta omiin tiloihinsa. Tietyillä kriteereillä kaikilla seuroilla mahdollisuus saada avustusta tasavertaisesti. Asiaa täytyy käydä läpi ja selvittää. Toivotaan avointa ja selkeää päätöstä.

Uimakoulut: liikuntatoimi järjestää uimakoulut ainoastaan keväisin. Altaan työntekijät muuten kiinni koululaisuinneissa ja liikuntatoimen muissa ryhmissä. Uimahallilta ei ole mahdollista vuokrata allastilaa seuran uimakouluihin uimahallin ollessa auki yleisölle, koska halli on niin pieni. Valkeakosken Uimaseuralla on vuoroja yleisöajan ulkopuolella, jolloin he järjestävät uimakouluja.

7. Seuraava tapaaminen

Ti 30.11.2021 klo 17.30 Liikuntahallin kokoustiloihin: seurojen vastaukset Korkeakankaan kehittämiseen, liikuntamessut, talousarvio, akuutit asiat ja seurojen asiat.

Ti 22.3.2022 klo 17.30: salivuorot.

Palaveri päättyi klo 19.21.

Muistion kirjasi Pauliina Rauhamäki.

Valkeakosken seuraparlamentin kokous ti 30.11.2021 klo17.30 liikuntahallin kokoustila.

Läsnä:

• Veera Kiretti/FC Haka Juniorit
• Johanna Sundström/Valkeakosken Voimistelijat
• Marika Karevesi/Valkeakosken Koskenpojat
• Tuomas Männistö/Valkeakosken Tennis
• Jani Turpeinen/Haukilan Sportverein
• Juha Karjalainen/Valkeakosken Haka
• Kaisa Laatikainen/BLD Ringette
• Salla Nikkanen/Rocking flames
• Sanna Kulmala/liikuntatoimi
• Jarmo Airaksinen/tekninen keskus
• Pauliina Rauhamäki/liikuntatoimi
• Petri Ahonen/markkinointipäällikkö
• Petra Pikkanen/hankekoordinaattori (liikuntamatkailuhanke)
• Juuso Rantanen/Korkeakankaan kehittämishankkeen suunnittelija.

 

1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen

Puheenjohtaja Johanna Sundström/VaVo avasi kokouksen. Todettiin läsnäolijat.

2. Liikuntamessut sekä liikuntamatkailuhanke / markkinointipäällikkö Petri Ahonen / hankekoordinaattori Petra Pikkanen

Liikuntamessut järjestään Waltikassa ja Kerhomajan ympäristössä la 13.8.2022. Seuroja tiedotetaan alustavasti messuista liikuntatoimen joulutiedotteessa. Pauliina ja Sanna yhteydessä seuroihin. Infopalaveri liikuntamessuista seuroille to 10.3. klo 17.30 Waltikassa. 31.5.2022 mennessä osallistujat sekä tilan tarpeet tiedossa. Muistutellaan seuroja pitämään yhdistysrekisterin tiedot ajan tasalla, jotta tieto kulkee.

Liikunta- ja hyvinvointimatkailun kehittämishanke. Pirkanmaan liitolta saatu kehittämisraha, kokonaisbudjetti 220 000€. Raha menee palkkakuluihin ja asiantuntijapalkkioihin, selvittämiseen ja kehittämiseen. Käytiin läpi hankkeen tavoitteet ja toimenpiteet. Urheiluseuroihin liittyvää yhteistyön kehittämistä kaikissa muodoissa. Liikuntatapahtumien systematisointi, esim. kisojen järjestäminen, miten saadaan kisaajat jäämään yön yli paikkakunnalle ja tuomaan euroja. Seuroilta kysellään mielipiteitä, esim. miksi turnausta ei järjestetä Valkeakoskella? Tapahtumajärjestäjän muistilista jne. Osallistetaan ja kysellään seuroilta mielipiteitä. Hankkeen ohjausryhmässä seuraedustajana Juha Karjalainen/Valkeakosken Haka. Liikuntatoimen joulutiedotteen mukana seuroille info kehittämishankkeesta sekä alustava kysely, mitä seuroja kiinnostaa olla mukana kehittämishankkeessa.

3. Ajankohtaista liikuntapaikoilla

Korkeakangas: seurakysely / kuntalaiskysely. Kuntalaiskysely päättyy tänään, yli 600 vastausta tullut.

Seurakysely: 23 yhteisöä vastannut kyselyyn. Kuntoportaat selkeä ykkönen sekä seurojen, että kuntalaisten kyselyssä. Toistaiseksi on päätös, että kaupunki ei toteuta kuntoportaita. Mikäli jokin toinen taho toteuttaa ja ottaa vetovastuun portaiden rakentamisesta, kaupunki voi lähteä mukaan hankkeeseen. Jarmo ehdotti, että halukas yhdistys laittaa kaupungin kirjaamoon kirjeen/aloitteen, että olisi valmis rakentamaan portaat. Kaupungin hallitus käsittelee asian.

Kerhomajan alueen kehittäminen. Kerhomajalla siistitty Kirjaslammen ympäristöä. Selvitykseen on tulossa mm. Kerhomajan rakennuksen siirto hyvinvointipuiston ympäristöön. Skeittiparkki ensi kesänä. Apian rannan yhdyslaituri sai luvan, ensi kesänä käyttöön. Lotilaan pientä kunnostusta (pukutilat huolletaan ja siistitään kuntoon, ekologinen käymälä alueelle).

Käytiin samassa läpi investoinnit. Sorrilan yhtenäiskoulun suunnittelu etenee. Koulun liikuntasalia ja katsomoa kasvatettiin. Liikuntasalin koko 1125m2 ja katsomo 250m2. Kaikki tilat iltakäyttäjille käytettävissä.

Liikuntapaikkarakentaminen: skeittiparkki, kilpailutuksessa parhaillaan. Pumptrack kytketty mukaan tarjouspyyntöön, Walklandia etsii rahoitusta. Kerhomajalle uusi kaukalo v. 2022. Kerhomajan vanha kaukalo siirtyy Tarttilaan. Korkeakankaan hiihtoreittien levennys v. 2022. Tehtiksen tekonurmen uudistaminen. Vanhan tekonurmen sijoittumisesta ei vielä tiedetä. Nämä isoimmat investoinnit. Saharaan uusitaan muutama valo. Jakamatonta rahaa 20 000 euroa. 2023 vuodelle Sointulan ulkokuntoilupuisto suunnitteilla Riippareiden yhteyteen. Tekojääradan suunnitteluun rahaa (ulkoluistelukentän ja kaukalon tilalle) / Kerhomaja. Tällä hetkellä esityksessä, että toteutetaan v. 2024.
Luistelualueen ja tenniskenttien valaistukset kuntoon v. 2023. Uimahallin ja liikuntahallin tarveselvitys valmistunut.

4. Seurojen asiat yleisellä tasolla

Koulutusavustusten jättö 30.11.2021 klo 15 mennessä.

VaVo ja Sorrilan koulu yhteishakemus Voimisteluliitolta välinetukea haettu. Mahdollisesti avustuksella hankittavia välineitä: Hyppyarkku, pisara, trampoliini. Urheiluseurat ja koulu saa käyttää välineitä omassa toiminnassaan.

5. Talousarvio liikuntapaikat / Jarmo Airaksinen

Käytiin läpi kohdassa 3.

6. Seurojen etukäteen toimittamat asiat

Seurat eivät toimittaneet käsiteltäviä asioita määräaikaan 16.11.2021 mennessä.

7. Muut asiat / akuutit asiat

VaVoa lähestytty Sassin kentän alueen kehittämisessä. Kuntoiluvälineitä, pientä ulkoilurataa toivottu. Kaupungilla ei ole suunnitelmia tällä hetkellä Sassin kehittämisen suhteen / Jarmo.

Nepsy-koulutus, onko seuroilla tarvetta? / Hyvinvointikoordinaattori Marika Hoviniemi välitti Mannerheimin lastensuojeluliiton terveiset Nepsy-koulutuksesta seuraparlamentille. VaVolla kiinnostusta, ensi syksylle haettu seuratukea Nepsy-lasten kerhoihin. FC Haka Juniorit, Valkeakosken Hakan yleisurheilukoulun ohjaajat, BLD Ringette ovat kiinnostuneita Nepsy-koulutuksesta. Kysytään muiltakin seuroilta. Marika selvittelee koulutusasiaa MLL: stä.

Yhteiset koulutukset kiinnostavat muutenkin. Jatkossa yhteisistä koulutuksista voi laittaa tiedon liikuntatoimeen: liikunta@valkeakoski.fi. Liikuntatoimi jakaa tiedon seuroille yhdistysrekisterin kautta sähköpostilla.

Sometec: valkeakoski.sometec.fi osoitteesta ajantasaiset latutiedot GPS: n avulla. Jatkossa myös ulkoluistelukenttien jäädytystilanteet.

BLD ringette: Seurojen yhteistyön tiivistäminen esim. harrastuskalenteri. Mietitään, miten mahdollistetaan lapselle mahdollisimman monipuolinen harrastaminen. Ettei eri lajien saman ikäluokan treenit menisi päällekkäin. Seurat kokoontuvat ennen salivuorohakua miettimään.

Vähävaraisten perheiden lasten harrastamisen tukeminen. Perhe voi hakea tukea alle 18v. lapsen/nuoren harrastamiseen Pelastakaa lapset ry: ltä (Eväitä elämään). Sosiaalitoimen asiakkuuden piirissä olevat perheet voivat hakea tukea harrastamiseen sosiaalitoimesta. FC Haka Juniorit yhdessä FC Hakan kanssa miettivät säätiötä koko Valkeakosken lapsille ja nuorille lajiin katsomatta, tukea harrastamiseen voisi hakea säätiöltä.

8. Seuraava tapaaminen

Ti 22.3. klo 17.30 liikuntahallin kokoustila: salivuorot, liikuntamessut, akuutit asiat, Korkeakankaan kehittäminen.

Muistion kirjasi Pauliina Rauhamäki.

Valkeakosken seuraparlamentin kokous ti 22.3.2022 klo 17.30 Tekninen keskus/Varsanhäntä

Läsnä:

• Hannu Heikkinen/FC Haka Juniorit
• Johanna Sundström/Valkeakosken Voimistelijat
• Marika Karevesi/Valkeakosken Koskenpojat
• Tuomas Männistö/Valkeakosken Tennis
• Jani Turpeinen/Haukilan Sportverein
• Juha Karjalainen/Valkeakosken Haka
• Kaisa Laatikainen/BLD Ringette
• Rocking Flames / ei edustajaa
• Sanna Kulmala/liikuntatoimi
• Timo Toivonen/tekninen keskus
• Pauliina Rauhamäki/liikuntatoimi.

1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat.  Rocking Flames ei ole läsnä/Salla Nikkanen ei edusta enää seuraa. Varaedustaja on Laura Hell (poissa).

2. Liikuntamessut 2022

Palaveri Waltikassa to 10.3., läsnä 11 urheiluseuraa. Välitsekkaus to 12.5. klo 17.30 Waltikassa.  31.5. mennessä viimeistään tieto mitä järjestetään ja mikä on tilantarve (sisällä/ulkona). Ilmoittautumiset ja tilantarpeet ilmoitetaan liikunta@valkeakoski.fi. Muistutellaan seuroja ilmoittautumaan mukaan liikuntamessuille.

3. Ajankohtaista liikuntapaikoilla/Timo Toivonen

Liikuntapaikkarakentaminen: skeittiparkin urakoitsijat valittu, rakentaminen alkaa alkukesästä. Wareenalle tehdään uutta kaukaloa, vanha kaukalo siirtyy osittain Tarttilaan.

Latuja kunnostetaan edelleen, koska lunta riittää. Korkeakankaalla aloitetaan SM-ladun laajennus (ns. Wigrenin lenkki).

Kuntoportaat Korkeakankaalle: lehteen laaditaan ilmoitus, jolla haetaan tekijää kuntoportaille.
Kaupunki myöntää portaisiin 20 000€, rakentaja vastaa loppurahoituksesta. Rakentaja vastaa myös piirustuksista, kaupunki hankkii luvat. Rakentajan tulee huolehtia, että portaat läpäisevät turvamääräykset. Tekninen keskus huolehtii portaiden kunnossapidosta, talvikunnossapitoa ei ole.

4. Seurojen asiat yleisellä tasolla

Salivuorot: haku päättyy 30.4. Seurojen toivotaan hakevan vain niitä vuoroja, joita käytetään. Keskusteltiin, kannustaisiko pieni salimaksu varaamaan vain niitä salivuoroja, joita oikeasti käytetään. Voidaanko asettaa sakkomaksu, jos havaitaan väärinkäyttöä? Mikäli tapahtuu väärinkäyttöä esim. tyhjien vuorojen kuittaamista käytetyiksi, liikuntatoimi voi perua seuralta
vuoron kokonaan. ILOG-avaimilla pystytään seuraamaan, kuka ovea avaa. Seurat toivovat, että vuoroperuutuksista ilmoitettaisiin, jolloin seuraava vuoro voisi aloittaa aikaisemmin.

Voiko seura itse perua vuoronsa Tilamisusta? Järjestelmä ei toistaiseksi taivu tuollaiseen.

Salivuoropalaveri pidetään, jos tarvetta. Alakoulut päättyvät joka keskiviikko klo 14, muistutellaan seuroja hyödyntämään iltapäivävuoroja kouluilla.

Muistutetaan Harrastavaa Valkeakoskea varaamaan ajoissa koulukerhojen salivuorot.

Seurojen perusavustukset 31.3. mennessä.

Seurojen omien tilojen vuokra-avustus (tällä hetkellä saa VaVo). Seurojen omien tilojen vuokraan voi hakea avustusta kohdeavustushakemuksella. Kohdeavustusta voi hakea ympäri vuoden. Kohdeavustukseen tulee perustella hyvin, miksi vuokra-avustusta pitäisi myöntää. Kohdeavustus tehdään liikuntatoimelle. Laaditaan avoimet kriteerit, joiden täytyy täyttyä, että vuokra-avustusta voi saada.

5. Seurojen etukäteen toimittamat asiat

VaKP: Yhtenevä toimintaohje seuroille, miten toimia tilanteessa, jossa valmentaja saa kuulla, että lapsi/nuori on kokenut seksuaalista häirintää seuratoiminnan ulkopuolella. Lajiliitoilla omat ohjeistukset. HLU: lta kysytty, liikunnan aluejärjestöt tekevät yhteistyötä Olympiakomitean ja Väestöliiton kanssa (Lupa välittää, lupa puuttua). Onko tarvetta miettiä yhteistä toimintaohjetta? Yhtenevä toimintaohje olisi hyvä. Laaditaan jokaisen liikuntapaikan ilmoitustaululle toimintaohje, miten toimia tilanteessa, jossa valmentaja saa kuulla, että lapsi/nuori on kokenut seksuaalista häirintää seuratoiminnan ulkopuolella. Olympiakomitean toimintaohjeen pohjalta tehdään pohja, laitetaan paikallisten viranomaisten puhelinnumerot. Pauliina ja Sanna tekee, lähettää seuraparlamentille luettavaksi ja hyväksyttäväksi.

VaKP: Vapaaehtoistoimijoiden rikosrekisteriote. Kysyykö seurat vapaaehtoisilta rikosrekisteriotetta? Jos valmentaja/ohjaaja vaihtuu seurasta toiseen, kysytäänkö? Onko seuroilla yhtenevää linjaa? Palkatuilta työntekijöiltä vaaditaan rikosrekisteriote. Työsuhteessa oleva maksaa itse rikosrekisteriotteensa. Vapaaehtoistoimijoille maksetaan rikosrekisteriote, mikäli se vaaditaan. Lain puitteissa jokainen seura päättää itse, kysytäänkö rikosrekisteriotetta.

6. Muut asiat / akuutit asiat

Muistutus mahdollisuudesta vuokrata nuorisotila Pulttia/Nuorisotoimi Nita Käkönen (liitteenä Pultin mainos).

Harrastava Valkeakoski: Uusi haku käynnissä, päättyy 22.3. Päätökset tulevat huhtikuun loppuun mennessä. Uusi koululaiskysely toiveista on tulossa valtakunnallisesti ilmeisesti syksyn aikana. Hakukriteereissä painotetaan harrastusten laatua, muuten haku/toteutuskriteerit ovat melko samat. Asia tuotu seuroille tiedoksi. Uusista kerhotoimijoista ja kerhoideoista voi olla yhteydessä eija.paivaniemi@valkeakoski.fi.

Nettiagentti-vanhempainilta ti 5.4. klo 18-19.30 Tietotien lukion forumilla: käsitellään erityisesti digiympäristöissä tapahtuvaa häirintää, kiusaamista ja vaikuttamista. Vanhempainilta koostuu lyhyestä alustuksesta ja keskustelupaneelista, jossa on mukana oppilashuoltoa, poliisi, lastensuojelu ja oppilaita. Seuroista mukaan paneeliin tai yleisöön edustamaan harrastuksia? Mikäli seura haluaa mukaan, voi ottaa yhteyttä anna-mari.nukarinen@valkeakoski.fi.

Seurojen järjestämistä kesäkerhoista ilmoittaminen. Kesäkerhotarjonta kootaan kaupungin verkkosivuille yhteiselle tarjottimelle. Kaupunki toivoo kesäkerhoihin enemmän yhteistyötä seurojen kanssa. Ilmoitus kesäkerhotoiminnasta mahdollisimman pian marika.hoviniemi@valkeakoski.fi.

Muistutetaan seuroja valtakunnallisesta Unelmien liikuntapäivästä, 10.5. Unelmien liikuntapäivä on kaikenlaisen liikkumisen päivä, johon kuka tahansa voi osallistua (https://www.unelmienliikuntapaiva.fi/).

Liikuntatoimi järjestää varhaiskasvatuksen piirissä oleville 3-vuotiaille Apian urheilukentällä liikuntatapahtuman osana kulttuuripolkuyhteistyötä.

Valkeakosken Voimistelijat järjestävät liikuntahallilla lähikouluille liikuntatapahtuman.

Liikuntamatkailuhankkeen palaveri pidetty, seuraava työpaja to 7.4. klo 17.00 liikuntahallin kokoustilassa. Hanke etenee. Liihy-kysely seuroille, kyselystä tulee linkki.

Liikuntatoimi kysyi seuroilta halukkuudesta/mahdollisuudesta järjestää maksutonta toimintaa ukrainasta Valkeakoskelle sotaa paenneille. Osa seuroista ilmoittanut järjestävänsä toimintaa. Tarvittaessa kaupungin puolesta on mahdollisuus tulkin käyttöön. Kaupungilla on perustettuna kriisiryhmä, joka käsittelee ukrainalaisten asioita. Seurat voivat olla yhteydessä tarvittaessa käytännön asioista. Ukraina-koordinaattorina toimii Mari Tomperi puh. +358 40 335 6022, mari.tomperi@valkeakoski.fi.

7. Seuraava tapaaminen

To 18.8. klo 17.30 liikuntatoimen kokoustilat: liikuntamessujen läpikäynti, ajankohtaista liikuntapaikoilla, seurojen asiat yleisellä tasolla, Seurojen etukäteen toimittamat asiat, muut/akuutit asiat.

Muistion kirjasi Pauliina Rauhamäki.

Valkeakosken seuraparlamentin kokous to 18.8.2022 klo 17.30 Liikuntatoimen kokoustilat.

Läsnä:

• Ei edustajaa/FC Haka Juniorit
• Johanna Sundström/Valkeakosken Voimistelijat
• Ei edustajaa/Valkeakosken Koskenpojat
• Tuomas Männistö/Valkeakosken Tennis
• Jani Turpeinen/Haukilan Sportverein
• Mikko Hatakka/Valkeakosken Haka/Markkinointi ja viestintä
• Kaisa Laatikainen/BLD Ringette
• Laura Hell/Rocking Flames
• Sanna Kulmala/liikuntatoimi
• Timo Toivonen/tekninen keskus
• Pauliina Rauhamäki/liikuntatoimi
  

  1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen

  Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi läsnäolijat.  FC Haka Juniorit ja VaKP edustajat puuttuivat.

  2. Liikuntamessut 2022: läpikäynti/Mikko Hatakka

  Näytteilleasettajille on lähetetty palautekysely ma 15.8. ja tapahtumasta saatu pääsääntöisesti hyvää palautetta messukävijöiltä sekä näytteilleasettajilta. Äänentoisto toimi hyvin, kuulutukset jne. kuului hyvin. Haastattelut hyviä.

  Markkinointia toivottiin enemmän (mainontaa ollut somessa: ostettua mainosta Facebookista, Instagramissa, Valkeakosken Sanomissa, sekä iltapäivälehtien verkkolehdissä kohdennettua mainontaa). Markkinointi on myös näytteilleasettajien vastuulla.
  Muuta palautetta; liian laaja alue, opasteita toivottiin alueelle enemmän. Myös henkilöitä, jotka jakaisivat näitä karttoja ja antaisivat neuvoja kysyjille.  Yhtä lavaa jatkossa toivottiin ulos, jossa esitykset ja haastattelut järjestetään.

  Ajankohtaa tapahtumalle jatkossa elokuun lauantai klo 10-15 välillä, kolmen vuoden välein. Toivottiin myös  yhteenvetoa messuista, miten voidaan hyödyntää/käyttää jälkimarkkinoinnissa. Uusille paikkakuntalaisille lähtee infopaketti, jossa on Valkeakoski-esite mukana. Tulevaisuudessa liitteeksi seuroista esite uusille kuntalaisille. Mikko H. työstää asiaa.

  3. Ajankohtaista liikuntapaikoilla/Timo Toivonen

  Jäähalli ollut pari viikkoa auki ja vakiovuorot ovat käynnistyneet. Kerhomajan uutta ulkokaukaloa aletaan kokoomaan lähiaikoina ja Kepparimaa on perustettu Kerhomajan alueelle.

  Maisemasuunnittelua suunnitellaan Keppariradalle, skeittiparkin ja Pumptrackin alueelle. Korkeakankaalla mittavat ladunlevennysurakat (Maaliskuussa 2023 Nuorten SM-kisat Korkeakankaalla).

  Jalkapallonurmia ylläpidetään vielä tällä kaudella.  Huom! Pikkumaalien pelejä toivotaan keskitettävän jatkossa yhteen paikkaan, tänä kesänä pikkumaaleja kuskattu kenttien väliä.

  Ulkoilureittejä on aloitettu niittämään.

  Ensi vuodelle ei ole tiedossa mittavia investointeja.

  Korkeakankaan kehittämissuunnitelma on esitetty lautakunnassa. Mahdollisesti grillikota tulossa ensimmäiseksi.

  4. Seurojen asiat yleisellä tasolla

  Valkeakoski 100 vuotta v. 2023/perustettu työryhmä: kaupunginjohtaja Minna Uschanoff, markkinointipäällikkö Petri Ahonen, johtava liikunnanohjaaja Sanna Kulmala, kulttuuritoimenjohtaja Reijon Tepsa.

  Seuroja aktivoidaan järjestämään uusia tapahtumia. Seurat voivat etukäteen miettiä, mitä uudet tapahtumat voisivat olla oman seuran osalta, jotta juhlavuoden aikana on valmius toteuttaa tapahtuma. Uusille tapahtumille voisi saada rahallista avustusta (hakulomake avustukselle on työn alla). Sanna Kulmalalle sanna.kulmala@valkeakoski.fi tai Petri Ahoselle petri.ahonen@valkeakoski.fi voi ilmoittaa tapahtumista. Logo tulossa, jota käytetään sitten kaikessa tapahtumamainonnassa. Avustuksen määrä, hakuehdot ja lomake julkaistaan syksyn aikana.

  Yhteistä kansanjuhlaa suunnitellaan kesälle 2023.

  5. Seurojen etukäteen toimittamat asiat

  Seurojen etukäteen toimittamia asioita ei tullut määräaikaan 4.8.2022 mennessä.

  6. Muut asiat / akuutit asiat

  Toimintaohje seuroille/seksuaalinen häirintä. Valmiina ja on toimitettu kommentoitavaksi Hanna-Mari Imppu / johtava sosiaalityöntekijä. Toimitetaan kouluille ennen koulujen salivuorojen alkua.

  Valtakunnallinen harrastusviikko 5.-11.9.2022. Tänä vuonna osana Harrastamisen Suomen mallin mukaista toimintaa. (www.harrastusviikko.fi). BLD ringette ja Kiekkoahma järjestävät kaveripäivän 10.9. Vavo:lla maksuton kokeiluviikko Harrastusviikolla.

  Tilamisu-varauskalenterissa on vapautunut vakiovuoroja parhaaseen toiminta-aikaan Roukon F-saliin, Vaaon saliin. Vuoroja voi varata.

  Pedagogisen toiminnan perusteet lasten ja nuorten harrastustoiminnassa –maksuton koulutus (mainos koulutuksesta). Ilmoittautuminen päättyy 21.8. Seuroille on lähetetty mainos koulutuksesta sähköpostitse.

  Tapahtumajärjestäjät (yritykset) tarvitsevat talkooväkeä tapahtumiinsa. Keskusteltiin, onnistuisiko kerätä seurojen/yhdistysten yhteinen pooli, jossa nimiä ja yhteystietoja talkoiluun/liikenteenohjaukseen jne. Sekä nuoria, että aikuisia erilaisiin rooleihin. Määritellään hinta, jolla kaikki seurat talkoilevat. Mikko H. laittaa seuroille kyselyn, löytyykö kiinnostusta.

  Tulevia kesiä ajatellen muistutetaan seuroja yhdistyksiä hyödyntämään kesätyöseteleitä, jolla voi yhdistykselle palkata tuella kesätyöntekijän (kesätyöseteleitä tarjonnut mm. Osuuspankki, SOK, Hämeen liikunta ja urheilu, kaupunki).

  Liikunta- ja hyvinvointimatkailuhanke: Mikko tulee kartoittamaan seuroja/yhdistyksiä syksyn ja talven aikana, onko kiinnostusta lähteä järjestämään ohjattua toimintaa matkailijoille korvausta vastaan. Liikunta- ja hyvinvointihankkeen tavoitteena on, että kaikki palvelu olisi saatavilla yhden luukun palveluperiaatteella.

  Keskusteltiin liikkumattomista lapsista ja miten heitä saada seuratoimintaan mukaan. Todettiin, että harrastava Valkeakoski –kerhotoiminta vastaa tähän haasteeseen ainakin osittain.

  7. Seuraava tapaaminen

  To 24.11. klo 17.30 liikuntatoimen kokoustilat.
  Käsiteltäviä asioita: Valkeakoski 100v tapahtuma

  Muistion kirjasi Pauliina Rauhamäki

Valkeakosken seuraparlamentin kokous to 24.11.2022 klo 17.00 Liikuntatoimen kokoustilat.

Läsnä:

• Veera Kiretti/FC Haka Juniorit
• Johanna Sundström/Valkeakosken Voimistelijat
• Marika Karevesi/Valkeakosken Koskenpojat
• Tuomas Männistö/Valkeakosken Tennis
• Kalevi Liehu/Haukilan Sportverein
• Mikko Hatakka/Valkeakosken Haka/Liihy-hanke
• Kaisa Laatikainen/BLD Ringette
• Rocking Flames / ei edustajaa
• Sanna Kulmala/liikuntatoimi
• Jarmo Airaksinen/tekninen keskus
• Pauliina Rauhamäki/liikuntatoimi

1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Rocking Flamesin edustaja puuttuu.

2. Ajankohtaista liikuntapaikoilla/Jarmo Airaksinen

• Kuntoportaat linjattu Korkeakankaalle, 75 000€ varattu rahaa, Antero Kekkosen muistoportaat.
• Kerhomajan kaukalon, tenniskenttien ja luistelukenttien valojen uusinta.
• Ulkojäiden hoitoon v. 2023 aikana uusi kone.
• Sointulan ulkokuntoilupaikka, määrärahat varattu.
• Varastolumen levitys alkanut Korkeakankaalla. Ensi viikon aikana pääsee hiihtämään.
• Wareenan vieressä olevaa kaukaloa alettu kastella pikkuhiljaa. Muiden kaukaloiden/kenttien jäädytys joulukuun alussa.
• V. 2023 varastolumen tykityksestä poliittinen päätös.
• Tietolan koulun iltakäyttö: olisiko mahdollista saada ovikello iltakäyttäjille kysyy Valkeakosken Voimistelijat. Ovikello olisi mahdollista saada.
• Sorrilan koulu Skanska urakoitsijaksi. 2.1.2023 sisäpurut, vkosta 4 alkaen koulun purku alkaa. Uuden koulun rakentaminen arviolta alkaa maalis-huhtikuun vaihteessa.

3. Seurojen asiat yleisellä tasolla

Koulutusavustushakemusten jättö liikuntatoimeen 30.11. mennessä.

4. Seurojen etukäteen toimittamat asiat

Valkeakosken Haka/yleisurheilu: Huippu-urheilijoiden tukeminen seurojen/kaupungin taholta. Mitä yhdessä voidaan tehdä tukeaksemme huippu-urheilijoiden taloudellista tilannetta, harjoittelupaikkoja/ -mahdollisuuksia jne. Siirretään seuraavaan kokoukseen, koska Juha Karjalainen ei ole pohjustamassa keskustelua.

Mad Max: Sorrilan yhtenäiskoulun liikuntasalin liittyen pidetty kokous Sanna Kulmalan ja Palloliiton futsalin kilpailupäällikön kanssa. Turvaetäisyydet, katsomoista parempi näkyvyys kentälle, kioski tulossa, jota seurat voivat sitten tapahtumissaan käyttää.

Haukila Sportverein: Liikuntapaikkojen välineiden huolto, kunnostaminen ja uusiminen: Kenelle vastuu liikuntapaikkojen välineistön huolehtimisesta kuuluu? Koulut, kentät, liikuntahalli? Kenelle ilmoitetaan puutteista ja vioista? Kiinteistöistä ilmoitetaan vikailmoituksella sähköinen vikailmoituskaavake kaupungin verkkosivuilla.

Liikuntavälineistä ilmoitus liikuntatoimen sähköpostiin liikunta@valkeakoski.fi. Voi laittaa viestiä myös, jos seura kokee, että liikuntavälineitä olisi tarve uusia.

Kiekko-Ahma: Kerhomajalle suunnitellun tekojään tilanne ja vireillä pitäminen: Eli jos nyt on leikkauslistalla, niin tulevaisuudessa tarpeellinen lisä jääurheiluun. Jarmo kertoi Kerhomajan hankesuunnittelun olevan kilpailutuksessa. Viisi erilaista vaihtoehtoa. Vaihtoehtoina kilpailutuksessa hanke tekojään kanssa ja ilman. Määrärahaa ei ole vielä, vaan päätetään hankesuunnittelun yhteydessä. Vuoteen 2028 mennessä täytyy tehdä jotain, koska jäähallin jäähdytyskontti pitää uusia.

Valkeakosken Haka: mäkihyppyjaosto on pitänyt hyppyrimäen ympäristöä siistinä aikanaan. Uusitaanko talkoilusopimus? Tekninen keskus käynyt pari kertaa vuodessa niittämässä sopimuksesta. Mietittiin, pystyisikö mäkihyppyjaosto uusimaan portaat, jos kaupunki maksaisi kustannukset.

5. Seuraparlamentin toimintakausi

Seuraparlamentin nykyisen kokoonpanon toimintakausi päättyy keväällä 2023. Seuraparlamentin uusi kokoonpano aloittaa 8/2023. Uusia seuroja haetaan mukaan toimintaan keväällä, huhti-toukokuussa. Seuraparlamentin jäsenmäärä on kahdeksan seuraa. Mikäli uusia seuroja ei saada tarpeeksi mukaan, voi vanhoja seuroja jäädä parlamenttiin. Kiekko-Ahma ilmaissut mielenkiintonsa tulla mukaan Seuraparlamenttiin.

Vanhat seurat ovat innokkaita jatkamaan. Keskusteltiin, että ei rajoiteta osallistujamäärää.

6. Valkeakoski 100v.

Sanna Kulmala esitteli Valkeakoski 100 v. logon seuraparlamentille. Ohjeistusta logon käyttöön tulossa. Valkeakoski 100 –nettisivut aukeamassa 6.12. jälkeen. Kulttuurituottaja Petra Kotro työstää sivuja.

Suunnitteilla tapahtumia lapsille ja aikuisille, vesistöviikkoa, kesäkuun alkuun futisturnausviikko, seuroilta toivotaan yhteistä isompaa tapahtumaa, esim. juoksutapahtuma/sportweekend –tyyppinen liikuntatapahtuma. Avustusta Valkeakoski 100 –tapahtumiin voi hakea oheisella lomakkeella: Valkeakosken kaupunki – Toiminta-avustushakemus (epalvelu.fi).

Kohdeavustushakemus maaliskuun loppuun mennessä. Toinen avustushaku syyskuun loppuun mennessä, mikäli avustusta on tällöin vielä jäljellä.

7. Muut asiat / akuutit asiat

Liikunta- ja hyvinvointihanke/Mikko Hatakka: hankkeen kuulumiset lyhyesti. Kaikkien kaupungin kunnossapitämien kuntoratojen merkintöjen ja karttojen uusiminen v. 2023 aikana. Mikko keskustellut seurojen ja yhdistysten edustajien sekä matkailuyrittäjien kanssa. Kuinka vapaaehtoisvoimin toimivat seurat pystyvät toteuttamaan toimintaa. Matkailijalle voitaisiin myydä valmista ohjelmapakettia, joka olisi lukujärjestysmuotoinen. Seurat vastaisivat ohjelman toteuttamisesta. Miten saadaan kysyntä ja tarjonta kohtaamaan? Hankekausi päättyy toukokuun lopulle, jatkoaikaa hankkeelle haetaan vuoden loppuun saakka. Mikko on yhteydessä seuroihin.

Terveyttä edistävä urheiluseura –verkkokurssi. Maksuton kurssi, joka on suunnattu erityisesti lasten ja nuorten urheilun parissa toimiville. Kurssi-info lähetetty yhdistysrekisterin mukaisesti seuroille/Hyvinvointikoordinaattori Marika Hoviniemi. Lisätietoja ja ilmoittautuminen maksuttomalle kurssille: https://ehyt.fi/ehyt-ry/toiminta-ja-hankkeet/eri-alojen-ammattilaisille/sportti-hanke/

Järkkärikoulutus, onko seuroilla tarvetta? Kulttuuritoimi on järjestämässä koulutuksen, ja mukaan otetaan myös halukkaita seuroja reijo.tepsa@valkeakoski.fi voi kysellä lisätietoja. Pauliina laittaa seuroille viestiä järjestettävästä kurssista.

Valkeakosken Voimistelijat: Seurojen yhteinen syysstartti elokuussa FC Hakan pelin yhteydessä Valkeakoski 100 – hengessä. Johanna Sundström/Valkeakosken Voimistelijat antaa lisätietoja johanna.sundstrom@vavo.fi. Johanna tiedottaa seuroja tapahtuman päivämäärästä ym.

Seuratuen haku käynnissä 30.112022 saakka. Seuratukiasioissa auttaa seurakehittäjä Tommi Lindroos / tommi.lindroos@hlu.fi.

Kauppaneuvos Kalle Kaiharin Tukisäätiön nuorten urheilijoiden stipendit 2022 ovat haettavissa 25.11.–31.12.2022. Stipendejä voivat hakea Tampereen tai lähikuntien urheiluseurat omille menestyneille nuorille urheilijoilleen (16– 23 v.). Perusteena stipendin myöntämiselle käytetään kansallista tai kansainvälistä urheilumenestystä. Stipendi on tarkoitettu yleisurheilijoille, jalkapalloilijoille ja nuorille urheilijoille, joiden harjoittamalla lajilla on huomattava kansainvälinen merkitys. https://kultainenkiekko.fi/.

FC Haka ry on perustanut “Jussi Peltonen-rahasto” -nimeä kantavan tukirahaston, jonka tehtävä on tukea nuoria jalkapallon harrastajia taloudellisesti. Joulukuussa asiasta tullaan tiedottamaan laajemmin/tarkemmin.

Toiveena tuli kysely seuroille, miten menee koronan jäljiltä. Jos menee huonosti, mikä vaikuttanut, jos menee hyvin, niin miten tilanne saavutettu. Liikuntatoimi toteuttaa sähköisen kyselyn helmikuussa, ja raportoi tuloksista kaikille seuroille maaliskuun aikana.

Liikuntatoimen joulun seurakirjeessä kerrotaan seuroille tulevasta kyselystä sekä uusien seurojen hakemisesta mukaan seuraparlamenttiin.

8. Seuraava tapaaminen

Seuraava tapaaminen on ti 21.3.2023 klo 17.00 liikuntahallin kokoushuone.

Käsiteltäviä asioita: Ajankohtaista liikuntapaikoilla, seurojen asiat yleisellä tasolla, seurojen etukäteen toimittamat asiat (Valkeakosken Haka/yleisurheilu: Huippu-urheilijoiden tukeminen seurojen/kaupungin taholta), seuraparlamentin toimintakausi, Valkeakoski 100v, muut asiat /akuutit asiat, seurakyselyn tulokset.

Muistion kirjasi Pauliina Rauhamäki

Valkeakosken seuraparlamentin kokous ti 21.3.2023 klo 17.00 Liikuntatoimen kokoustilat.

Läsnä:

• Johanna Sundström/Valkeakosken Voimistelijat
• Marika Karevesi/Valkeakosken Koskenpojat
• Tuomas Männistö/Valkeakosken Tennis
• Mikko Hatakka/Valkeakosken Haka ry
• Jani Turpeinen/Haukila Sportverein
• FC Haka Juniorit/ei edustajaa
• BLD Ringette/ei edustajaa
• Rocking Flames/ei edustajaa
• Sanna Kulmala/liikuntatoimi
• Pauliina Rauhamäki/liikuntatoimi
• Jarmo Airaksinen/tekninen keskus
• Marika Hoviniemi/Hyvinvointikoordinaattori/Harrastava Valkeakoski
• Anne Ahonen/Harrastava Valkeakoski—koordinaattori
• Eija Päiväniemi/ Harrastava Valkeakoski—koordinaattori

1. Kokouksen avaaminen ja läsnäolijoiden toteaminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi. Poissa edustajat seuraavista seuroista:  BLD Ringette, Rocking
Flames ja FC Haka Juniorit.

2. Harrastava Valkeakoski-kuulumiset/Marika Hoviniemi, Anne Ahonen, Eija Päiväniemi

Harrastava Valkeakoski –hankkeen kuulumiset. Hankerahaa haettu lukuvuodelle 2023-2024. Seurat voivat ilmoittautua järjestämään toimintaa.

3. Ajankohtaista liikuntapaikoilla/Jarmo Airaksinen

Investoinnit v. 2023/suunnitelmissa:
– Sointulan ulkokuntoilupaikka, valmistuu kevään aikana.
– Kerhomajan kenttien valaistus uusitaan: kaukalo, luistelukenttä ja tenniskenttien valot sekä koriskentän valojen ohjaus liitetään samaan järjestelmään.
– Kuntoportaat: alkuvuodesta tarjouspyyntö suunnittele ja toteuta -periaatteella. Yhtään tarjousta ei tullut. Tehty yhteistyötä neuvottelumenettelyllä ja nyt portaiden suunnitelma valmiina, toteutus ensi mahdollisesti valmis syksyksi.
– Jakamatonta määrärahaa 20 000€. Kohdistuu Sassiin, parempi luistelukenttä ja valaistus.
– Uimahallin perusparannuksen kilpailutus tarkoituksena käynnistää syksyllä.
– Tekojään hankesuunnittelu valmistuu huhtikuussa.

Investoinnit v. 2024/suunnitelmissa:
– Talonäyttelyalueen hiekkakenttä, mahdollisesti liikuntavälineistöä sekä ministadion Sorrilan pihasta kunnostettuna
– Jakamatonta määrärahaa

4. Seurojen asiat yleisellä tasolla

Kesän pallo- ja yleisurheilukenttävuorot on jaettu. Perusavustushakemukset tulee jättää 31.3. mennessä ja sisätilojen salivuorohakemukset 30.4. mennessä.

5. Seurojen etukäteen toimittamat asiat

– Valkeakosken Haka/yleisurheilu: Huippu-urheilijoiden tukeminen seurojen/kaupungin taholta. Mitä yhdessä voidaan tehdä tukeaksemme huippu-urheilijoiden taloudellista tilannetta, harjoittelupaikkoja/ -mahdollisuuksia jne. Siirtyi edellisestä kokouksesta. Seurojen nykytilakyselyssä tuli tähän pohdintaa. Käytiin nykytilakyselystä kilpaurheilun tukemista koskevan kysymyksen vastaukset läpi. Siirretään yleinen keskustelu tulevaan kokoukseen.
– FC Haka Juniorit: Saharan kentän uhka. Jarmo Airaksinen: Yleiskaava tähtää+ +40vuoden päähän, vaatii asemakaavoituksen ennen kuin voi rakentaa. Mahdollistava, mutta ei kovin realistinen. Teoreettinen uhka.
– FC Haka juniorit: Kehittyvien pelaajien aamuharjoitusten mahdollistaminen. Palloliitto vaatii järjestämään kehittyneille pelaajille kahdet aamuharjoitukset viikossa. Todetaan, että kilpaurheilukurssi mahdollistaa 8.-9.lk oppilaille sekä toisen asteen opiskelijoille yhdet aamuharjoitukset. Seurat voivat lähettää toiveita koskien lukujärjestyksiä Opetuspäällikkö Joni Tikkalalle joni.tikkala@valkeakoski.fi . Ensi syksystä molemmat yhtenäiskoulut (Sorrila ja Naakka) siirtyvät 2-jaksojärjestelmään, joka helpottaa lukujärjestysten suunnittelua.
– Valkeakosken Tennis: Avoin foorumi/verkkoalusta, jonne seurat voivat ilmoittaa ottelutuloksiaan jne. Valkeakosken sanomat eivät enää julkaise tuloksia eikä seurojen tapahtumia lehdessä. Käytiin keskustelua aiheesta. Kaupungin verkkosivuille ei välttämättä saa pysyvää linkkiä. Hankaluutta aiheuttaa mm. saavutettavuusdirektiivit. Jätettiin hautumaan.

6. Seuraparlamentin toimintakausi

Seuraparlamentin nykyisen kokoonpanon toimintakausi päättyy keväällä 2023. Seuraparlamentin uusi kokoonpano aloittaa 8/2023. Seuraparlamentin jäsenmäärä on tällä hetkellä kahdeksan seuraa.

Kiinnostusta seuraparlamentin jäseniksi (seurakyselyn perustella) 11 seuralla, lisäksi kaksi seuraa ilmoittanut sähköpostitse kiinnostuksesta.
Yhdistysrekisterin mukaisesti kysely seuroille halukkuudesta osallistua seuraparlamenttiin huhtikuussa (seura sekä nimetty jäsen ja varajäsen). Seura sitoutuu osallistumaan kokouksiin varsinaisella tai varajäsenellä. Mahdollisuuksien mukaan jäsenmäärältään erikokoisia seuroja, eri harjoitteluolosuhteista.

Päätettiin, ettei rajoiteta seurojen määrää. Päällekkäisyyksiä lajien suhteen voidaan kuitenkin välttää, seurat voivat keskustella toistensa kanssa. Kaupunginjohtaja tekee päätöksen seuraparlamentin kokoonpanosta. Seuraparlamentin uusi kokoonpano kokoontuu ensimmäisen kerran ti 29.8. klo 17 liikuntahallin kokoustiloissa.

7. Sähköisen seurakyselyn tulosten läpikäynti

Vastausaika kyselyyn oli 3.2-20.2.2023. Kyselyyn vastasi 23 seuraa.

8. Valkeakoski 100v.

– Erilaisia teemaviikkoja ja viikonloppuja suunnitteilla
– Avustushakemukset 31.3. mennessä.
– Yhdistysten avustuksista (mukaan lukien VLK100-avustukset) löytyy kuulutus kaupungin uutisista
– Suora linkki yhdistysten toiminta-avustushakemukseen on https://valkeakoski.epalvelu.fi/palvelut/hallinto/Avustushakemus_21800203.html
– Mikäli haetaan Valkeakoski100-tapahtumaan suuntautuvaa hankeavustusta, tulee hakemuslomakkeesta valita “kohdeavustus”.

9. Muut asiat / akuutit asiat

Hyvinvointimessut sekä Move –mittaukset elokuussa. Liikuntahallilla sekä lähiympäristössä (Apian urheilukenttä jne.), puolet oppilaista kiertää messuja ja puolet tekee Move-mittauksia. Ti 29.8. 5lk: t (280 oppilasta) ja ke 30.8. 8lk: t (270 oppilasta). Seuroja toivotaan mukaan esittelemään toimintaansa ja etsimään uusia harrastajia. Hyvinvointimessut ja mittaukset toteutetaan koulupäivän aikana. Seurat toivoivat Hyvinvointimessujen jatkuvan esim. keskiviikkona iltaan saakka (esim. 15-18), jolloin messut olisivat kaikille avoimet ja perheet pääsisivät tutustumaan seurojen tarjontaan.

Valtakunnallinen Unelmien liikuntapäivä on ke 10.5. Päivän tavoitteena on innostaa ihmisiä liikkumaan ja löytämään uusia tapoja liikkua.

Talkoilu tapahtumissa. Mistä talkoilijoita, mikä hinnan pitäisi olla, jotta talkoisiin saataisiin väkeä? Tämä siirtyy seuraavaan tapaamiseen.

10. Seuraava tapaaminen

Seuraava tapaaminen on ti 29.8.2023 klo 17.00 liikuntahallin kokoustiloissa.

Muistion kirjasi Pauliina Rauhamäki

Valkeakosken seuraparlamentin kokous ti 29.8.2023 klo 17 liikuntahallin kokoustila.

Läsnä:

• Haukilan Sportverein/Jani Turpeinen
• Mad Max/Janna Tuominen
• VaKP/Marika Karevesi
• Valkeakosken Voimistelijat/Johanna Sundström
• BLD Ringette/Kaisa Laatikainen
• Valkeakosken Vesiveikot/Anne Lahtinen
• Valkeakosken Tennis/Petri Kautto
• Kiekko-Ahma/ –
• Valkeakosken Haka ry/Mikko Hatakka, Juha Karjalainen
• Isku-Veikot/Ari Väisänen
• Sanna Kulmala/Liikuntatoimi
• Pauliina Rauhamäki/Liikuntatoimi
• Petri Riiheläinen/Tekninen keskus
• Siiri Nieminen/projektipäällikkö, Talonäyttely 2024
• Markku Valkamo/Sivistysjohtaja

 

1. Järjestäytyminen

Kahvittelun yhteydessä Siiri Nieminen/Talonäyttely 2024 projektipäällikkö esitteli Talonäyttelyä. Seuroilla on mahdollisuus varainhankintaan/talkoiluun.

Käytiin esittelykierros ja todettiin läsnäolijat. Puheenjohtajaksi kaudelle 2023-2025 valittiin Johanna Sundström/Valkeakosken Voimistelijat ja varapuheenjohtajaksi Hanna Kekkonen/Valkeakosken Voimistelijat. Sihteeri tulee liikuntatoimelta ja varaedustajat seuroista (seurat toimittaneet varaedustajien listauksen). Varaedustajan tulisi olla läsnä, mikäli varsinainen edustaja on estynyt.

Sivistysjohtaja Markku Valkamo piti puheenvuoron seurojen välisestä yhteistyöstä tulevaisuudessa. Valkeakoskella joudutaan tekemään talouden tasapainotusta. Yhtenä ehdotuksena talouden tasapainottamiseen on ollut leikkaus avustussummiin, joita seuroille/yhdistyksille on jaettu. Vielä ei tiedetä tarkalleen, miten leikkaukset vaikuttavat avustuksiin ja koskevatko ne liikuntaa. Liikuntaseuroilla on iso merkitys kaupunkistrategiassa kuntalaisten hyvinvoinnin turvaamisessa. Seurojen toiminnallista ja hallinnollista yhteistyötä toivotaan vahvistettavan tulevaisuudessa. Tulevaisuudessa tämä saattaa olla kriteerinä avustusten myöntämiselle. Palkkatukimalleista tullaan pitämään yhdistyksille tulevaisuudessa tilaisuus/Hyvinvointikoordinaattori Marika Hoviniemi. Syyskuun aikana seuroille lähetetään lyhyt kysely avustuskriteereihin liittyen. Hyvinvointijaosto alkaa 17.10. iltakoulussaan valmistella avustuskriteereiden tarkentamisia.

2. Seuraparlamentin toimintamallin esittely uusille jäsenille

Pauliina Rauhamäki/liikuntatoimi esitteli seuraparlamentin toimintamallin.

3. Talonäyttely 2024 / Projektipäällikkö Siiri Nieminen

Aikataulusyistä Siiri Nieminen piti puheenvuoron kahvittelun yhteydessä kokouksen alussa.

4. Seurojen asiat yleisellä tasolla

Vakiovuoron peruutukset, sähköpostilistalle liittyminen / Jenni Nurmi, liikuntatoimi. Seurat voivat halutessaan liittyä sähköpostilistalle (ilmoitus jenni.nurmi@valkeakoski.fi), jonne tiedotetaan liikuntapaikkojen vuoroperuutuksista (pois lukien Wareena). Vuoroperuutuksen tullessa Jenni laittaa tiedon kaikille listalla olevilla ja nopein saa varattua vuoron itselleen. Tämä käytäntö on ollut jäähalli Wareenassa käytössä jo pidempään.

Muistutus seuroille: mikäli perutte vuorovarauksianne sähköpostitse, muistakaa ilmoittaa mikä seura, harjoituspaikka ja kellonaika. Ei näin: perumme huomisen vuoron.

Valkeakoski 100:
Guerrila lightning –valotaidetempaus ke 25.10. Valkeakoskella. Seuroista ja yhdistyksistä etsitään vapaaehtoisia kulkueen valonkantajiksi (aikuisia ja nuoria). Lisätietoja antaa sekä ilmoittautumiset petra.kotro@valkeakoski.fi / Liite.
Kohdeavustuksen toinen hakukierros päättyy 31.8.2023 klo 15. Hallintosäännön mukaisesti kuitit käytetystä avustuksesta tullaan pyytämään takautuvasti.

5. Ajankohtaista liikuntapaikoilla / Petri Riiheläinen, tekninen keskus

Käyttötalous on budjetissa esitetty pienemmäksi ensi vuodelle, tulee koskemaan myös liikuntapaikkoja. Vakansseja ei todennäköisesti täytetä entiseen tahtiin, joten työntekijöitä joudutaan priorisoimaan. Pyritään kuitenkin säilyttämään sama taso, vaikka vakansseja vähennettäisiin. Työtehtäviä pyritään jakamaan uusiksi. Keskusteltiin, voisiko seurat ja yhdistykset hoitaa esim. luistelukenttien jäädytystä ja kunnossapitoa viikonloppuisin.

Sointulan ulkokuntosali on uusin liikuntapaikka.

Kuntoportaat: tällä hetkellä tilanne on jäissä.

Taloustilanne tulee vaikuttamaan kalustorahaan. Pienempiä irtaimia liikuntavälineitä on vielä mahdollisuus hankkia.

Ilkivalta liikuntapaikolla rasittaa Teknistä keskusta. Liikuntapaikkoja joudutaan jatkossa sulkemaan, mikäli ilkivaltaa esiintyy. Apian kentällä erityisesti ilkivaltaa. Apian portit lukitaan jatkossa viikonloppuisin klo 16. Mikäli seurat/seurojen jäsenet haluavat harjoitella tämän jälkeen, tulisi avain kentän porttiin noutaa sovitusti liikuntatoimesta (mielellään arkena).

Apian urheilukentän seiväshyppypatjalta puuttuu kuomu. Vanha kuomu ei mahdu uuden patjan päälle. Petri Kautto/Tennis lupasi selvitellä Vaao:n metalli- ja rakennusalan halukkuutta tehdä uusi, sopiva kuomu seiväshyppypatjalle. Vanhaa kehikkoa voi hyödyntää. Vaaon kanssa asia ei ainakaan heti etene. Petri selvittelee vielä Vaaon päässä, mutta kannattaa selvitellä muitakin tahoja. Tekninen keskus voisi toteuttaa kuomun, jos Vaaolta joku suunnittelisi kuomun. Petri Kautto/Vaao ja Petri Riiheläinen/Teke selvittelevät asiaa.

Sorrilan koulun rakennushanke etenee aikataulussa. Koulun pitäisi olla koulukäytössä syksyllä 2025.

Muistutuksena sähköinen vikailmoitus- ja palvelupyyntölomake kuntalaisille: Bem
”Bemmiin” voi kuka tahansa kirjata palvelupyyntöjä sekä vikailmoituksia. Tämä on varma kanava hoitaa asia eteenpäin.

 

6. Seurojen etukäteen toimittamat asiat

(Huom! Valkeakosken Ladun ja Haukila Sportvereinin kysymyksiä on lyhennetty muistioon. Kokouksessa kysymykset käsiteltiin sellaisenaan, kuin ne seuraparlamentille toimitettiin)

VaVo (17.8.): Salivuorojen (vakiovuorot) käyttö kesäaikaan. Voisiko myönnetty vakiovuoro olla käytössä myös kesän ajan? Voi olla, että tämä nostaisi käyttökustannuksia, jos vuoroja olisi paljon (ilmastointi, siivoukset). Johanna Sundström/VaVo ottaa asian esille uudestaan tammikuussa. Ottaa yhteyttä hyvinvointijaostoon. Keskusteltiin samalla junnujen tilapäisvarausten (esim. turnaukset, kisat) maksullisuudesta. Pohditaan, voisiko alle 18v. tilapäisvarauksien hintaa laskea (Huom! Hinnan alennus nostaisi jonkun toisen tahon hintaa). Hintojen korotus n. 10% on tulossa todennäköisesti vuoden 2024 alussa. Tekninen keskus toivoo kesäajan vuorojen keskittämistä yhteen paikkaan.

Valkeakosken Latu (18.8.):

• Korkeakankaan maastoon merkatut polkureitit kävelyyn ja juoksuun (jalkaisin liikkuville kaksi eripituista reittiä ehdotuksena). Ulkoilureiteille asennetaan uudet reittiopasteet syys-lokakuun aikana. Korkeakankaan metsät ovat viipaloitu usealle yksityiselle maanomistajalle. Kaupunki ei voi päättää ja merkitä reittejä yksityisen maanomistajan metsään. Maastopyöräreitit eivät ole virallisia, niistä ei löydy karttaa. Maastopyöräseura on itse merkannut reitit. Ladulta pyydetään ehdotusta reiteistä.
• Virallinen laavupaikka yleiseen virkistyskäyttöön. Keskusteltiin aiheesta, todettiin ettei ainakaan vielä ole ajankohtaista.
• Mobiilisuunnistusreitit Korkeakankaalle sekä kaupunkiympäristöön. Kysytään Ladulta tarkennusta, onko tarkoitus, että Valkeakosken Latu tekisi mobiilisuunnistusradan? Olisiko mahdollista hyödyntää seurayhteistyötä?
• Pitkän vaellusreitin suunnittelu ja toteutus (rengasreittinä Valkeakosken metsäalueelle, kuitenkin Birgitan polkuun liittyväksi). Keskusteltiin ja todettiin, että Birgitan polkua pitäisi markkinoida enemmän, että Roukosta pääsee Birgitan polulle. Pyydetään Ladulta ehdotusta pitkästä vaellusreitistä. Seura voisi itse merkitä mahdollisen reitin.

VaKP: Kaupungin heikentyneen taloustilanteen vaikutus tulevaisuudessa liikuntapaikkoihin ja –palveluihin (21.8.). Tähän tuli vastaus aikaisemmin Markku Valkamon sekä Petri Riiheläisen puheenvuoroissa.

Haukilan Sportverein (22.8.): Olisiko mahdollista jäädyttää luistelurata. Luistelurata poistui Kerhomajalta palloiluhallin tieltä ja uutta luistelurataa ei ole tehty. Nykyisen kaukalon voisi jäädyttää luisteluradan keskelle. Mahdolliset muutostyöt kentän alueella? Kerhomajan luistelurata saatiin huollettua, koska Wareena on vieressä ja sieltä sai työvoimaa luisteluradan kunnostukseen. Vaatisi resursseja. Kaukalo luisteluradan sisällä on turvallisuusuhka. Kerhomajan tekojäähanke ei etene tällä hetkellä.

7. Muut asiat

Liihy-hankkeen kuulumiset / Mikko Hatakka. Liihy-hankkeen (liikunta- ja hyvinvointihanke) tilannekatsaus. Valkeakoski 100 –juhlavuosi tuli hankkeen kannalta hyvään aikaan. Yhdistykset ja seurat ovat tehneet paljon uusia tapahtumia, joista osa jää varmasti elämään jatkossakin. Kerhomajan alueella on potentiaalia, samat olosuhteet kuin urheiluopistoillakin. Seurojen kannattaisi järjestää yhteistyössä isoja tapahtumia. Jonkun tahon pitäisi myydä olosuhteita eteenpäin.

Liikuntatoimi/Sanna ja Tekninen keskus/tekevät laskelman Wareenan käytöstä kesän leirityksen osalta. Seurat toivovat päätöstä Wareenan kesäaukiolosta mahdollisimman aikaisin, jolloin tulevan kesän leirien suunnittelu voisi käynnistyä. Mikko näki mahdollisuuden lähteä kehittämään urheilumatkailua. Seurojen yhteistyötä korostetaan tässäkin. Liihy-hanke päättyy vuoden loppuun. Mikko muistutti vielä loppuun seuroja hakemaan avustusta Pirkan Helmeltä. https://www.pirkanhelmi.fi/

Tapahtumien järjestämisestä on koottu ohjeistussivu kaupungin verkkosivuille (mm. lupa-asiat, linkit viranomaisille sekä muut ohjeet) / Riina Syrjänen, markkinointisihteeri https://www.valkeakoski.fi/kulttuuri-ja-liikunta/tapahtuman-jarjestaminen/

Vuoden 2024 urheilutapahtumien ilmoittaminen painettavaan Valkeakoski-esitteeseen. Materiaalit 30.11.2023 klo 15 mennessä riina.syrjanen@valkeakoski.fi.

Muistutetaan seuroja kohdeavustuksen hakemisesta. Kohdeavustusta voi hakea liikuntatoimelta ympäri vuoden isompiin hankintoihin (kohdeavustusta voi saada max 50%).

Koulutusavustusta tulee hakea lomakkeella vuosittain marraskuun viimeiseen arkipäivään mennessä. Hakemuksen liitteenä tulee olla riittävä selvitys kunkin koulutuksen sisällöstä ja aiheutuneista kuluista mm. jäljennös kurssiohjelmasta tai kurssitodistus sekä kopiot maksetuista kurssimaksuista ja matkakuluista.

Muistutetaan seuroja: Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämä Seuratuki tulee hakuun taas loppuvuodesta. Kannattaa seurata sivustoa: https://okm.fi/avustukset.

8. Seuraava tapaaminen

Seuraava kokous on to 7.3.2024 klo 17 uimahallin kokoustilassa.

Käsiteltäviä asioita: seurojen asiat yleisellä tasolla, ajankohtaista liikuntapaikoilla, seurojen etukäteen toimittamat asiat, muut asiat, miten Valkeakoski 100 –juhlavuosi meni, salivuorot, kesän vakiovuorot ym.

Muistion kirjasi Pauliina Rauhamäki