Sivu on koottu tukemaan Valkeakoskella järjestettävien yleisötapahtumien ja -tilaisuuksien järjestäjiä, seuroja, yhdistyksiä, yrityksiä tai muita organisaatioita. Sivulta löytyy ohjeita ja suoria linkkejä muun muassa lupiin, ilmoituksiin ja eri viranomaistahoihin liittyen. Lisäksi voit tarkistaa vinkit tapahtumasi markkinointiin ja vastuullisuuteen koskien.
Hyvä etukäteissuunnittelu ja valmistautuminen varmistaa tapahtuman onnistumisen. Tapahtuman suunnittelu kannattaa aloittaa hyvissä ajoin. Mieti ennakkoon:
- tapahtuman kohderyhmä
- tapahtumapaikka
- ajankohta
- tiedustele kulttuuri- tai liikuntatoimistosta onko mahdollisesti muita tapahtumia tulossa samalle ajankohdalle
- mikäli samanaikaisia tapahtumia on kaupungissa, varmista myös majoituskohteiden varaustilanne
- tiedustele kulttuuri- tai liikuntatoimistosta onko mahdollisesti muita tapahtumia tulossa samalle ajankohdalle
- tapahtuman rahoitus
- tapahtuman henkilöstö / vapaaehtoiset
- tapahtuman palvelut.
Näihin kaikkiin kysymyksiin sivu pyrkii antamaan vastaukset.
Lisätietoja tapahtuman järjestämiseen antavat:
- Kulttuuritoimisto, puh 040 335 7021, kulttuuripalvelut@valkeakoski.fi
- Liikuntatoimisto, puh. 040 335 6801, liikunta@valkeakoski.fi